Archivierung

  • E-Mails und E-Mailverläufe archivieren
  • Verschiedene Möglichkeiten
  • Gesetzlichen Anforderungen entsprechend

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Workflows

  • Bilden sie logische Arbeitsprozesse
  • Rechnungsfreigabe
  • Vertrags- oder Qualitätsmanagement

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Aktenverwaltung

  • Integrierbar in bestehende Systeme
  • Nutzung vorhandener Daten
  • Automatisches Anlegen digitaler Akten

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docuvita: Die Dokumentenverwaltung

 

Skalierbarkeit und modularer Aufbau: 

docuvita ist ein leistungsfähiges Dokumentenmanagement- und Enterprise Content Management-System mit einem skalierbaren, modularen Aufbau. Dieser erlaubt es Ihnen, etwa mit einem Standardsystem für die Buchhaltung zu starten und docuvita im Verlauf der Zeit zu einer komplexen, hoch individuellen Unternehmenslösung auszubauen. Dabei lässt sich docuvita in viele Arbeitsbereiche und Prozesse integrieren – den Einsatzmöglichkeiten sind hier kaum Grenzen gesetzt.

 

Vom einfachen Archiv bis zur vollintegrierten Informationszentrale:

Mit docuvita können Sie sämtliche Teilbereiche eines Dokumentenmangementsystems (DMS), Enterprise Content Management (ECM) oder auch Enterprise Information Management (EIM) Systems abdecken. Das Grundsystem eines einfaches Archivs für digitale und digitalisierte Dokumente ist identisch zu einem System für die:

  • Verwaltung vieler weiterer Daten- und Dateitypen
  • Ablösung von Netz- und Abteilungslaufwerken
  • Verwendung von einfachen Workflows
  • volle Automatisierung von Arbeitsprozessen
  • Anbindung weiterer Anwendungen und Datenbanken
  • vollintegrierte Informationszentrale